All round directie assistent(e)

3D is een snelgroeiende investeringsmaatschappij gevestigd in Gent. Wij zijn actief in het nemen van lange termijn participaties in bedrijven, zowel beursgenoteerde als niet-beursgenoteerde, en in vastgoedontwikkeling. 

Als directie assistente ben je de steun en het eerste aanspreekpunt van de CEO en de CFO. Je zorgt mee voor een vlotte en professionele werking van het kantoor door het geven van een goede administratieve ondersteuning op een aantal domeinen.

Wat je zal doen

  • Je beheert de agenda van de CEO, regelt afspraken en plant deze in op een pro-actieve manier. Je bereidt de vergaderingen voor en regelt de logistiek ervan.
  • Je behandelt de correspondentie van de directie. Je hebt daarbij oog voor een professionele schrijfstijl en layout. Je coördineert de stroom aan communicatie en informatie. Brieven, contracten en andere belangrijke documenten worden consistent geklasseerd, zowel digitaal als fysisch.
  • In overleg met onze externe boekhouder houd je overzicht van de facturen in Exact en bereid je de betalingen voor in Isabel.
  • Je ondersteunt de CFO in het opstellen van verslagen, het actualiseren van vennootschapsrechtelijke documenten en het invullen van vragenlijsten.
  • Je onderhoudt de contacten met het sociaal secretariaat en bent verantwoordelijk voor een deel van de personeelsadministratie.
  • Je waakt over de processen en denkt mee na over de verdere stroomlijning ervan.

Wie je bent

  • Je hebt een diploma hoger onderwijs en hebt bij voorkeur al een vijftal jaar ervaring in een dienstverlenende omgeving (advocatenkantoor, boekhoudkantoor, notariskantoor….) in de aangegeven domeinen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
  • Je spreekt Nederlands en kan je zeer vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je bent een positief ingestelde multi-tasker die probleemoplossend en accuraat werkt. Je bent punctueel, flexibel en integer.

Wat we jou bieden

  • Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur op een mooie, moderne werkplek vlakbij het station in Gent
  • We bieden jou een competitief salaris met extralegale voordelen

Wil je graag deel uitmaken van ons team, mail dan jouw CV met motivatie naar info@3d-investors.be

close